プレゼンテーションをする際に「どこから話を始めればいいのか」
「どうやって話を組み立てればいいのか」で悩んでしまったり、
話の流れをうまくつかめずに、
プレゼンがうまくいかなかったという経験はありませんか。
話の流れをスムーズにするためには、
プレゼンの目的を明確にし、話の骨組みを作ることが重要です。
具体的には、プレゼンの構成を「イントロダクション」「本題」「結論」の
3つのセクションに分ける方法、
視覚的なサポートを活用して話のポイントを
強調する方法が挙げられます。
この方法が有効な理由は、
まず、目的をはっきりさせることで話の方向性が決まり、
全体の流れが整理されるから。
そして、3つのセクションに分けることで、
話が自然に進み、聴衆にも理解しやすくなり、
視覚的なサポートを加えることで、話の印象が強まり、
聴衆の記憶にも残りやすくなります。
具体的な方法
- 目的を設定する
プレゼンの前に、「このプレゼンで何を達成したいのか？」を
明確にしてみましょう。
具体的な目標を設定することで、話の内容が決まりやすくなります。
1．「ゴール」をイメージする
まずはプレゼンの終わりに何を達成したいのかを考えます。
「このプレゼンで製品を売りたい」
「提案を通してもらいたい」
「新しい知識を伝えたい」など、
具体的なゴールをイメージすると、そこに向かって話が自然に決まってきます。
２．聴衆のニーズに応える
聴衆が何を知りたいのか、どんな情報が欲しいのかを考えてみましょう。
例えば、彼らがどんな問題を抱えているのか、どんな情報が役立ちそうかを理解すると、
目的に合った内容が作りやすくなります。
３．メッセージを絞り込む
一つのプレゼンに詰め込みすぎず、シンプルに一つのメッセージに絞る。
例えば、「この提案でどんな問題が解決できるか」など、
具体的なメッセージにすると、話がまとまりやすくなります。
４．具体的なアクションを設定する
プレゼン後に聴衆に何をしてもらいたいのかを考えてみる。
「製品のデモをしてもらう」「次のミーティングをセットする」
「フィードバックをもらう」など、具体的なアクションがあれば、
プレゼンの内容がさらに具体的に決まってきます。
- 話の骨組みを作る
プレゼンを「イントロダクション」「本題」「結論」の3部構成に分け、
それぞれで話す内容を簡潔にまとめます。
1．イントロダクション
プレゼンの最初で、自分の自己紹介や話す目的を伝えることで
聴衆にインパクトを与えます。
2．本題
主要なポイントを3つに絞り、それぞれを詳しく説明します。
この「3つのポイント」に絞る理由は、聴衆が覚えやすくするためです。
情報を1枚の紙にまとめると、要点が見えてきて、話がスムーズになります。
3．結論
プレゼンの最後で、話した内容をサッとまとめ、聴衆に明確なアクションを伝えます。
印象に残る締めくくりが、プレゼンの成功に繋がります。
- スムーズな流れを作るコツ
グラフや画像を使って、話のポイントを強調します。
ただし、視覚的要素はシンプルに、必要な部分だけにしましょう。
これにより、聴衆が重要な情報をすぐに理解できるようになります。
1．ストーリーテリング
データだけでなく、その背後にあるストーリーも話しましょう。
感情を込めた話は、聴衆の心に残ります。
２．視覚的サポート
グラフや画像を使って、話の内容をわかりやすくサポートします。
視覚的な要素が加わると、理解が深まります。
３．自然なトランジション
トランジションとは話の内容が移り変わる際の「話のつなぎ」のことです。
各セクションをスムーズに繋げることで、聴衆が話についていきやすくなります。
- リハーサルを重ねる
実際に話してみて、流れや内容を確認します。
リハーサルを繰り返し行い、問題点を修正していきましょう。
他の人からのフィードバックや撮影してみて実際動画を自分で観てみると
客観的に評価できて良いです。
まとめ
プレゼンの流れを決めるには、まず目的をはっきりさせ、
話の骨組みを整理し、視覚的サポートを活用するのがポイントです。
具体的なゴールを設定し、話を3つのセクションに分けることで、
聴衆に伝わりやすいプレゼンが完成します。
リハーサルを通じて自信をつけ、プレゼン当日に臨みましょう！
